Защита данных

Safe!hints - это наша система информирования о нарушениях. Сотрудники, клиенты, деловые партнеры или другие лица, сообщающие о нарушениях, могут воспользоваться системой safe!hints, чтобы сообщить о предполагаемых нарушениях законов и внутренних правил в центр внутренней отчетности. Safe!hints является частью нашей системы управления соответствием нормативным требованиям.

Кто несет ответственность за обработку данных?

Ответственным за обработку ваших персональных данных является (далее также - организация):

frostkrone Tiefkühlkost GmbH, Konrad-Adenauer-Straße 28, D-33397 Rietberg, info@frostkrone.de, Tel.+495244.90360; в лице Frédéric Dervieux, Roman Wedel и Andreas Juhnke.

В соответствии с нашими юридическими обязательствами мы назначили ответственного за защиту данных, к которому вы можете в любое время обратиться с вопросами о защите данных. Вы можете связаться с ним по адресу datenschutzbeauftragter@frostkrone.de. 

Какие данные обрабатываются? 

Использование "safe!hints" является добровольным. 

При сообщении о нарушениях через "safe!hints" обрабатываются личные данные (например, имя, контактная информация, фотографии, сообщенные факты и т. д.) лица, подающего сообщение.

• лицо, подающее сообщение (информатор)
•  лицо, пострадавшее от сообщения (сообщаемое лицо)
• и другие лица, указанные в сообщении (например, свидетели/третьи лица)
  
  

которые указаны в соответствующей форме уведомления. 

Для чего мы обрабатываем ваши данные и на каком законном основании? 

Вышеупомянутые данные обрабатываются с целью выявления и предотвращения серьезных нарушений, а также предотвращения и защиты от особо серьезных или угрожающих существованию правовых последствий и ущерба как для нашей организации (уголовное преследование, иски о возмещении ущерба, репутационный ущерб, надзорные меры), так и для наших сотрудников.

Правовым основанием для обработки является выполнение юридического обязательства в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. c GDPR в сочетании с. § 10 HinSchG. В случае уведомления в соответствии с LkSG обработка является законной, поскольку она необходима для выполнения юридического обязательства в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. c GDPR в сочетании с § 8 LkSG. Требуется соблюдение § 8 LkSG.

Кто получает мои данные? 

В рамках аудита, расследования и принятия мер по исправлению ситуации может возникнуть необходимость передать информацию о зарегистрированном инциденте внешним консультантам (например, юридическим) или компетентным органам. 

Инфраструктура системы, включая веб-сайты и базу данных, управляется компанией Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, Germany, от нашего имени в соответствии со ст. 28 GDPR, которая, в свою очередь, использует специализированного поставщика услуг программного обеспечения в качестве субподрядчика. Biehn & Professionals GmbH по договору обязана соблюдать строгую конфиденциальность и выполнять все требования по защите данных.

Какими правами на защиту данных вы обладаете?

Вы имеете право по запросу и бесплатно получить информацию о хранящихся о вас персональных данных, их происхождении и получателях, а также о целях обработки данных. Если мы обрабатываем ваши данные на основании наших законных интересов, вы имеете право возражать против обработки, если на то есть законные основания, вытекающие из вашей конкретной ситуации (право на возражение). Кроме того, вы имеете право на исправление неточных персональных данных, право на удаление персональных данных, право на ограничение обработки персональных данных и право на переносимость данных. Вы можете в любое время связаться с нами по этому и другим вопросам, касающимся персональных данных. Наконец, у вас есть возможность подать жалобу в надзорный орган, если вы считаете, что обработка ваших данных нарушает закон о защите данных или ваши права на защиту данных были каким-либо образом нарушены.

Как долго будут храниться личные данные? 

Личные данные хранятся столько, сколько необходимо для уточнения и окончательной оценки или в соответствии с законом. Информация и отчеты удаляются в соответствии с требованиями законодательства через 3 года после завершения разбирательства.