حماية البيانات

Safe!hints هو نظام الإبلاغ عن المخالفات لدينا. يمكن للموظفين أو العملاء أو الشركاء التجاريين أو غيرهم من المبلغين عن المخالفات استخدام نظام Safe!hints للإبلاغ عن الانتهاكات المشتبه بها للقوانين والقواعد الداخلية إلى مركز الإبلاغ الداخلي. تُعد Safe!hints جزءًا من نظام إدارة الامتثال لدينا.

من المسؤول عن معالجة البيانات؟
المتحكِّم في معالجة بياناتك الشخصية هو (يُشار إليه فيما يلي أيضًا باسم المنظمة):

شركة frostkrone Tiefkühlkost GmbH، Konrad-Adenauer-Straße 28، D-33397 Rietberg، info@frostkrone.de، هاتف: +495244.90360؛ ويمثلها فريديريك ديرفيو ورومان ويدل وأندرياس جوهنكي.

وفقًا لالتزاماتنا القانونية، قمنا بتعيين مسؤول حماية البيانات الذي يمكنك الاتصال به في أي وقت لطرح أسئلة حول حماية البيانات. يمكنك التواصل معه/معها على datenschutzbeauftragter@frostkrone.de

ما هي البيانات التي تتم معالجتها؟ 
استخدام تلميحات "آمنة!" طوعي. 

عند الإبلاغ عن الانتهاكات عبر "تلميحات آمنة! تلميحات"، ستتم معالجة البيانات الشخصية (مثل الاسم وتفاصيل الاتصال والصور والوقائع المُبلغ عنها وما إلى ذلك) للشخص الذي يقدم البلاغ.

  • الشخص الذي يقدم البلاغ (المُبلِّغ)
  •  الشخص المتضرر من البلاغ (الشخص المبلغ)
  • والأشخاص الآخرون المذكورون في البلاغ (مثل الشهود/الأطراف الثالثة)

الذين تم إدخالهم في نموذج الإبلاغ المعني.

لأي غرض نعالج بياناتك وعلى أي أساس قانوني؟
تتم معالجة البيانات المذكورة أعلاه لغرض اكتشاف ومنع سوء السلوك الجسيم وتجنب العواقب القانونية الجسيمة أو التي تهدد الوجود والضرر الذي يلحق بمنظمتنا (الملاحقة الجنائية، والمطالبات بالتعويض عن الأضرار، والضرر الذي يلحق بالسمعة، والتدابير الإشرافية) وبموظفينا والدفاع عنها.

الأساس القانوني للمعالجة هو الوفاء بالتزام قانوني وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 مضاءة ج. اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع. § المادة 10 من اللائحة العامة لحماية البيانات. في حالة الإخطار بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (LkSG)، تكون المعالجة قانونية لأنها ضرورية للوفاء بالتزام قانوني وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 مضاءة (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع المادة 8 من اللائحة العامة لحماية البيانات. § المادة 8 LkSG مطلوبة.

من يتلقى بياناتي؟
كجزء من عمليات التدقيق والتحقيقات والتدابير العلاجية الواجب اتخاذها، قد يكون من الضروري نقل المعلومات المتعلقة بالحادث المُبلغ عنه إلى مستشارين خارجيين (مثل المستشارين القانونيين) أو إلى السلطات المختصة.

يتم تشغيل البنية التحتية للنظام، بما في ذلك المواقع الإلكترونية وقاعدة البيانات، بواسطة شركة Biehn & Professionals GmbH، Wiesenstraße 32، 33397 Rietberg-Mastholte، ألمانيا، نيابةً عنا وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات، والتي بدورها تستخدم مزود خدمة برمجيات متخصص كمقاول من الباطن. تلتزم شركة Biehn & Professionals GmbH تعاقديًا بالحفاظ على السرية التامة والامتثال لجميع متطلبات حماية البيانات.

ما هي حقوق حماية البيانات التي يحق لك الحصول عليها؟
يحق لك، بناءً على طلبك ومجانًا، الحصول على معلومات حول البيانات الشخصية المخزنة عنك، ومصدرها ومستلميها والغرض من معالجة البيانات. إذا قمنا بمعالجة بياناتك على أساس مصلحتنا المشروعة، يحق لك الاعتراض على المعالجة إذا كانت هناك أسباب مشروعة ناشئة عن وضعك الخاص (الحق في الاعتراض). بالإضافة إلى ذلك، يحق لك الحق في تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة، والحق في محو البيانات الشخصية، والحق في تقييد معالجة البيانات الشخصية والحق في إمكانية نقل البيانات. يمكنك الاتصال بنا في أي وقت فيما يتعلق بهذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة المتعلقة بموضوع البيانات الشخصية. أخيرًا، لديك خيار تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية إذا كنت تعتقد أن معالجة بياناتك تنتهك قانون حماية البيانات أو أن حقوقك في حماية البيانات قد انتُهكت بأي شكل من الأشكال.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟ 
تُخزَّن البيانات الشخصية طالما كان ذلك مطلوبًا للتوضيح والتقييم النهائي أو وفقًا لما يقتضيه القانون. يتم حذف المعلومات والتقارير وفقًا للمتطلبات القانونية بعد 3 سنوات من انتهاء الإجراءات.