Protecția datelor

Safe!hints este sistemul nostru de denunțare a neregulilor. Angajații, clienții, partenerii de afaceri sau alți denunțători pot utiliza Safe!hints pentru a raporta suspiciunile de încălcare a legilor și a normelor interne către centrul intern de raportare. Safe!hints face parte din sistemul nostru de management al conformității.

Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor?

Operatorul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este (denumit în continuare și organizația):

frostkrone Tiefkühlkost GmbH, Konrad-Adenauer-Straße 28, D-33397 Rietberg, info@frostkrone.de, Tel.+495244.90360; reprezentată de Frédéric Dervieux, Roman Wedel și Andreas Juhnke.

În conformitate cu obligațiile noastre legale, am numit un responsabil cu protecția datelor, pe care îl puteți contacta oricând pentru întrebări privind protecția datelor. Îl puteți contacta la adresa datenschutzbeauftragter@frostkrone.de 

Ce date sunt prelucrate? 

Utilizarea "safe!hints" este voluntară. 

Atunci când raportați încălcări prin intermediul "safe!hints", vor fi prelucrate datele cu caracter personal (de exemplu, numele, datele de contact, fotografiile, faptele raportate etc.) ale persoanei care transmite raportul.

• persoana care trimite un raport (denunțător)
•  persoana afectată de un raport (persoana raportată)
• și celelalte persoane menționate într-un raport (de exemplu, martori/terți)
  
  

care sunt introduse în formularul de notificare respectiv. 

Pentru ce prelucrăm datele dumneavoastră și pe ce temei juridic? 

Datele menționate mai sus sunt prelucrate în scopul detectării și prevenirii abaterilor grave și al evitării și apărării împotriva consecințelor și prejudiciilor juridice deosebit de drastice sau care amenință existența, atât pentru organizația noastră (urmărire penală, cereri de despăgubire, prejudicii de reputație, măsuri de supraveghere), cât și pentru angajații noștri.

Temeiul juridic pentru prelucrare este îndeplinirea unei obligații legale în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. c GDPR coroborat cu. § 10 HinSchG. În cazul unei notificări în temeiul LkSG, prelucrarea este legală deoarece este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. c GDPR în coroborare cu secțiunea 8 LkSG. § 8 LkSG este necesară.

Cine primește datele mele? 

Ca parte a auditurilor, investigațiilor și măsurilor de remediere care trebuie luate, poate fi necesar să se transmită informații privind un incident raportat către consilieri externi (de exemplu, consilieri juridici) sau către autoritățile competente. 

Infrastructura sistemului, inclusiv site-urile web și baza de date, este operată de Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, Germania, în numele nostru, în conformitate cu articolul 28 din GDPR, care, la rândul său, utilizează un furnizor de servicii software specializate în calitate de subcontractant. Biehn & Professionals GmbH are obligația contractuală de a păstra confidențialitatea strictă și de a respecta toate cerințele privind protecția datelor.

La ce drepturi privind protecția datelor aveți dreptul?

Aveți dreptul, la cerere și în mod gratuit, să primiți informații cu privire la datele cu caracter personal stocate despre dumneavoastră, originea și destinatarii acestora și scopul prelucrării datelor. În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră pe baza interesului nostru legitim, aveți dreptul să vă opuneți prelucrării dacă există motive legitime care decurg din situația dumneavoastră particulară (dreptul la opoziție). În plus, aveți dreptul la rectificarea datelor personale inexacte, dreptul la ștergerea datelor personale, dreptul la restricționarea prelucrării datelor personale și dreptul la portabilitatea datelor. Ne puteți contacta în orice moment cu privire la aceasta și la alte întrebări pe tema datelor cu caracter personal. În cele din urmă, aveți opțiunea de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația privind protecția datelor sau că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate în orice alt mod.

Cât timp vor fi stocate datele cu caracter personal? 

Datele cu caracter personal sunt stocate atât timp cât este necesar pentru clarificarea și evaluarea finală sau cât prevede legea. Informațiile și rapoartele sunt șterse în conformitate cu cerințele legale la 3 ani de la încheierea procedurilor.