Prywatność

Safe!hints to nasz system zgłaszania nieprawidłowości. Pracownicy, klienci, partnerzy biznesowi lub inne osoby zgłaszające nieprawidłowości mogą korzystać z safe!hints, aby zgłaszać podejrzenia naruszenia przepisów prawa i zasad wewnętrznych do wewnętrznego centrum raportowania. Safe!hints jest częścią naszego systemu zarządzania zgodnością.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych?

Administratorem danych osobowych użytkowników jest (zwana dalej również organizacją):

frostkrone Tiefkühlkost GmbH, Konrad-Adenauer-Straße 28, D-33397 Rietberg, info@frostkrone.de, tel.+495244.90360; reprezentowana przez Frédérica Dervieux, Romana Wedel i Andreasa Juhnke.

Zgodnie z naszymi zobowiązaniami prawnymi wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w dowolnym momencie w przypadku pytań dotyczących ochrony danych. Można się z nim skontaktować pod adresem datenschutzbeauftragter@frostkrone.de 

Jakie dane są przetwarzane? 

Korzystanie z "safe!hints" jest dobrowolne. 

Podczas zgłaszania naruszeń za pośrednictwem "safe!hints" przetwarzane będą dane osobowe (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, zdjęcia, zgłaszane fakty itp.

• osoba dokonująca zgłoszenia (sygnalista)
•  osoba, której dotyczy zgłoszenie (osoba zgłaszana)
• oraz inne osoby wymienione w zgłoszeniu (np. świadkowie/osoby trzecie)
  
  

które zostały wpisane w odpowiednim formularzu zgłoszeniowym. 

W jakim celu przetwarzamy dane i na jakiej podstawie prawnej? 

Wyżej wymienione dane są przetwarzane w celu wykrywania i zapobiegania poważnym wykroczeniom oraz unikania i obrony przed szczególnie drastycznymi lub zagrażającymi istnieniu konsekwencjami prawnymi i szkodami zarówno dla naszej organizacji (postępowanie karne, roszczenia odszkodowawcze, utrata reputacji, środki nadzoru), jak i dla naszych pracowników.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z. § 10 HinSchG. W przypadku powiadomienia na mocy LkSG przetwarzanie jest zgodne z prawem, ponieważ jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 8 LkSG. Wymagany jest § 8 LkSG.

Kto otrzymuje moje dane? 

W ramach audytów, dochodzeń i podejmowanych środków zaradczych może być konieczne przekazanie informacji o zgłoszonym incydencie doradcom zewnętrznym (np. radcom prawnym) lub właściwym organom. 

Infrastruktura systemu, w tym strony internetowe i baza danych, jest obsługiwana przez Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, Niemcy, w naszym imieniu zgodnie z art. 28 RODO, który z kolei korzysta z usług wyspecjalizowanego dostawcy oprogramowania jako podwykonawcy. Biehn & Professionals GmbH jest umownie zobowiązana do zachowania ścisłej poufności i przestrzegania wszystkich wymogów dotyczących ochrony danych.

Jakie prawa w zakresie ochrony danych przysługują użytkownikowi?

Użytkownik ma prawo, na żądanie i bezpłatnie, do uzyskania informacji o przechowywanych danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcach oraz celu przetwarzania danych. Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu, jeśli istnieją uzasadnione powody wynikające z Twojej szczególnej sytuacji (prawo do sprzeciwu). Ponadto użytkownik ma prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych. Użytkownik może w każdej chwili skontaktować się z nami w sprawie tych i innych pytań dotyczących danych osobowych. Wreszcie, użytkownik ma możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy o ochronie danych lub jego prawa do ochrony danych zostały w jakikolwiek sposób naruszone.

Jak długo dane osobowe będą przechowywane? 

Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to wymagane do wyjaśnienia i ostatecznej oceny lub zgodnie z wymogami prawa. Informacje i raporty zostaną usunięte zgodnie z wymogami prawnymi 3 lata po zakończeniu postępowania.