Protección de datos
Safe!hints es nuestro sistema de denuncia de irregularidades. Los empleados, clientes, socios comerciales u otros denunciantes pueden utilizar safe!hints para informar al centro de denuncias interno sobre presuntas infracciones de la legislación y las normas internas. Safe!hints forma parte de nuestro sistema de gestión del cumplimiento.
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
El responsable del tratamiento de sus datos personales es (en lo sucesivo, "la organización")
frostkrone Tiefkühlkost GmbH, Konrad-Adenauer-Straße 28, D-33397 Rietberg, info@frostkrone.de, Tel.+495244.90360; representada por Frédéric Dervieux, Roman Wedel y Andreas Juhnke.
De conformidad con nuestras obligaciones legales, hemos designado a un responsable de la protección de datos al que puede dirigirse en cualquier momento si tiene preguntas sobre la protección de datos. Puede ponerse en contacto con él en datenschutzbeauftragter@frostkrone.de
¿Qué datos se procesan?
El uso de "safe!hints" es voluntario.
Al denunciar infracciones a través de "safe!hints", se tratarán datos personales (por ejemplo, nombre, datos de contacto, fotos, hechos denunciados, etc.) de la persona que presenta la denuncia.
- la persona que presenta una denuncia (denunciante)
- la persona afectada por una denuncia (persona denunciada)
- y las demás personas nombradas en una denuncia (por ejemplo, testigos/terceros)
que figuran en el formulario de notificación correspondiente.
¿Para qué tratamos sus datos y con qué fundamento jurídico?
Los datos arriba mencionados se procesan con el fin de detectar y prevenir faltas graves y evitar y defenderse de consecuencias y daños legales especialmente drásticos o que pongan en peligro la existencia, tanto para nuestra organización (acciones penales, reclamaciones por daños y perjuicios, daños a la reputación, medidas de supervisión) como para nuestros empleados.
La base jurídica para el tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal de conformidad con el art. 6, apdo. 1 lit. c GDPR en conjunción con. § 10 HinSchG. En el caso de una notificación en virtud de la LkSG, el tratamiento es lícito porque es necesario para el cumplimiento de una obligación legal de conformidad con el art. 6, apdo. 1 lit. c GDPR en conjunción con el art. 8 LkSG. § Se requiere el art. 8 LkSG.
¿Quién recibe mis datos?
En el marco de las auditorías, investigaciones y medidas correctoras que deban adoptarse, puede ser necesario transmitir información sobre un incidente notificado a asesores externos (por ejemplo, asesores jurídicos) o a las autoridades competentes.
La infraestructura del sistema, incluidos los sitios web y la base de datos, es operada por Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, Alemania, en nuestro nombre de conformidad con el Art. 28 GDPR, que a su vez utiliza un proveedor de servicios de software especializado como subcontratista. Biehn & Professionals GmbH está obligada contractualmente a mantener una estricta confidencialidad y a cumplir todos los requisitos de protección de datos.
¿Qué derechos le asisten en materia de protección de datos?
Tiene derecho, previa solicitud y de forma gratuita, a recibir información sobre los datos personales almacenados sobre usted, su origen y destinatarios y la finalidad del tratamiento de datos. Si tratamos sus datos sobre la base de nuestro interés legítimo, tiene derecho a oponerse al tratamiento si existen motivos legítimos derivados de su situación particular (derecho de oposición). Además, tiene derecho a la rectificación de los datos personales inexactos, a la supresión de los datos personales, a la limitación del tratamiento de los datos personales y a la portabilidad de los datos. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento en relación con esta y otras cuestiones sobre el tema de los datos personales. Por último, tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que el tratamiento de sus datos infringe la ley de protección de datos o que sus derechos de protección de datos han sido vulnerados de algún otro modo.
¿Durante cuánto tiempo se almacenarán los datos personales?
Los datos personales se almacenan durante el tiempo necesario para la aclaración y evaluación final o según lo exija la ley. La información y los informes se eliminan de acuerdo con los requisitos legales 3 años después de la conclusión del procedimiento.