Защита на данните

Safe!hints е нашата система за подаване на сигнали за нередности. Служителите, клиентите, бизнес партньорите или други лица, подаващи сигнали, могат да използват Safe!hints, за да съобщават за предполагаеми нарушения на законите и вътрешните правила на вътрешния център за докладване. Safe!hints е част от нашата система за управление на съответствието.

Кой носи отговорност за обработката на данни?

Администраторът за обработката на вашите лични данни е (наричана по-нататък също организация):

frostkrone Tiefkühlkost GmbH, Konrad-Adenauer-Straße 28, D-33397 Rietberg, info@frostkrone.de, тел.+495244.90360; представлявана от Фредерик Дервие, Роман Ведел и Андреас Юнке.

В съответствие с нашите законови задължения сме назначили длъжностно лице по защита на данните, към което можете да се обръщате по всяко време с въпроси относно защитата на данните. Можете да се свържете с него/нея на адрес datenschutzbeauftragter@frostkrone.de 

Какви данни се обработват? 

Използването на safe!hints е доброволно. 

При подаване на сигнали за нарушения чрез "safe!hints" се обработват лични данни (напр. име, данни за контакт, снимки, съобщени факти и т.н.) на лицето, което подава сигнала.

• Лицето, което подава доклад (подател на сигнал)
•  лицето, засегнато от доклада (докладвано лице)
• и други лица, посочени в доклада (напр. свидетели/трети страни)
  
  

които се вписват в съответния формуляр за уведомяване. 

За какво обработваме Вашите данни и на какво правно основание? 

Гореспоменатите данни се обработват с цел откриване и предотвратяване на сериозни нарушения и избягване и защита срещу особено драстични или застрашаващи съществуването правни последици и вреди както за нашата организация (наказателно преследване, искове за обезщетение, увреждане на репутацията, надзорни мерки), така и за нашите служители.

Правното основание за обработката е изпълнението на правно задължение съгласно чл. 6, ал. 1, буква в) от ОРЗД във връзка с. § 10 HinSchG. В случай на уведомяване по силата на LkSG обработването е законосъобразно, тъй като е необходимо за изпълнението на правно задължение съгласно чл. 6, ал. 1, буква в) от ОРЗД във връзка с § 8 от LkSG. Необходимо е да се спазва § 8 LkSG.

Кой получава моите данни? 

Като част от одитите, разследванията и коригиращите мерки, които трябва да бъдат предприети, може да се наложи да се предаде информация за докладван инцидент на външни консултанти (напр. правни консултанти) или на компетентните органи. 

Инфраструктурата на системата, включително уебсайтовете и базата данни, се управлява от Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, Германия, от наше име в съответствие с член 28 от ОРЗД, която от своя страна използва специализиран доставчик на софтуерни услуги като подизпълнител. Biehn & Professionals GmbH е договорно задължена да поддържа строга поверителност и да спазва всички изисквания за защита на данните.

На какви права за защита на данните имате право?

Имате право, при поискване и безплатно, да получите информация за съхраняваните за Вас лични данни, техния произход и получатели, както и целта на обработката на данните. Ако обработваме Вашите данни въз основа на нашия легитимен интерес, имате право да възразите срещу обработването, ако има законни основания, произтичащи от Вашата конкретна ситуация (право на възражение). Освен това имате право на коригиране на неточни лични данни, право на изтриване на лични данни, право на ограничаване на обработката на лични данни и право на преносимост на данните. Можете да се свържете с нас по всяко време във връзка с този и други въпроси по темата за личните данни. И накрая, имате възможност да подадете жалба до надзорния орган, ако смятате, че обработката на вашите данни нарушава закона за защита на данните или правата ви за защита на данните са били нарушени по някакъв друг начин.

Колко дълго ще се съхраняват личните данни? 

Личните данни се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за изясняване и окончателна оценка или колкото се изисква по закон. Информацията и докладите ще бъдат изтрити в съответствие със законовите изисквания 3 години след приключване на производството.